ИНСТРУКЦИЯ

«ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

В МАОУ СШ № 60 г. Липецка» 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

Настоящей Инструкцией  определяется организация и порядок осуществления пропускного режима в  муниципальном автономном общеобразовательном учреждении  средней школы № 60 г. Липецка (далее -  МАОУ СШ № 60 г.Липецка и (или) школа) в целях обеспечения безопасности образовательного процесса, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении учащихся, педагогических работников, технического персонала школы, иных лиц, пребывающих  в школе, а также соблюдения необходимого санитарного режима в помещениях школы.

Пропускной режим в здание МАОУ СШ № 60 г. Липецка осуществляется:

- в учебное (дневное) организацией, осуществляющей оказание услуг по физической охране в школе (ЧОП «Беркут - Л»), дежурным администратором (в соответствии с графиком работы), дежурным учителем (в соответствии с графиком дежурств классных коллективов), заместителем директора по АХОР -   с  07 ч. 45_ мин. до 20 ч. 00 мин.

- в ночное время, в выходные и праздничные дни -  сторожем   с 20 ч. 00 мин. до 08 ч. 00_ мин. следующего дня.

Организация, осуществляющая оказание услуг по физической охране в школе (ЧОП «Беркут - Л») осуществляют комплекс мер, направленных на антитеррористическую защищенность и безопасность обучающихся, работников, иных участников образовательных отношений в школе,  соответствии с Методическими рекомендациями по требованиям к организациям, осуществляющим оказание услуг по физической охране в образовательных учреждениях, подведомственных департаменту образования администрации города Липецка.

Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для учащихся, педагогического состава, всех работников, постоянно или временно работающих в школе, всех юридических и физических лиц,  осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам в здании школы и  на её территории школы,  включая родителей (законных представителей) учащихся.

 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА. 

 2.1. Прием и выход учащихся, работников школы и посетителей.

Вход обучающихся  (посетителей школы в случае получения платных услуг) в блоки «А» и «Б» школы на учебные занятия осуществляется самостоятельно    с  07 ч. 55_ мин. до  18  ч. 00 мин, вход посетителей школы в случае получения платных услуг в блоки «А» и «Б» школы на занятия осуществляется с 15-30 до 21-00, в блок ФОК школы – по отдельно установленному расписанию посещений по абонементам.

Вход обучающихся и сотрудников в блоки «А» и «Б» школы осуществляется по магнитным картам в СКУД.

Во время учебного процесса и на переменах учащимся категорически запрещается выходить из здания школы (разрешается только в сопровождении учителя на уроки физической культуры, экскурсии и др. или по пропуску на школьном бланке по заявлению родителей с визой дежурного администратора), либо по устному согласованию с родителями (законными представителями) и администрации школы в экстренных случаях. Нахождение  учащихся  в школе  после окончания   занятий и рабочего дня без соответствующего разрешения администрации  школы запрещается. 

Педагогические работники, технический персонал школы, контрагенты (представители обслуживающих организаций) пропускаются в здание школы без записи в журнале регистрации посетителей. Директор школы, его заместители, секретарь и другие сотрудники могут проходить и находиться в помещениях школы в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами.

Перед началом учебных занятий и до окончания уроков (согласно расписанию по каждому классу) и массового выхода учащихся из школы после уроков родители в школу не допускаются. Родители (законные представители) учащихся, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на улице возле центрального входа каждого из блоков (в зависимости от возраста ребенка: блок «Б» 1-4 классы; блок «А» - 5-8, 10 классы). Родители (законные представители) учащихся для встречи с педагогическими работниками, классным руководителем или администрацией школы сообщают ответственному за пропускной режим (охраннику, дежурному администратору)  фамилию, имя, отчество учителя или представителя администрации, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс в котором он учится, записываются в «Журнале учета посетителей» при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Рабочие встречи родителей (законных представителей) с учителями, классными руководителями могут проводиться по согласованию с ними  в назначенное время только во второй  половине дня - после учебных занятий.

Пропуск родителей (законных представителей), посетителей в здание школы во время учебных занятий допускается только с разрешения директора школы или дежурного администратора в экстренных случаях.

В целях соблюдения санитарных правил (п. 13.1 СанПиН 2.4.2.2821-10) при посещении родители (законные представители), посетители школы  обязаны иметь сменную обувь или бахилы. Верхняя одежда должна быть оставлена в  гардеробе.

В целях соблюдения п. 36 Правил противопожарного режима в РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 года № 390 «О противопожарном режиме», доступ в школу колясок, велосипедов, скейтбордов и пр. запрещён. Лицам с ограниченными возможностями и маломобильным группам населения необходимо обратиться за помощью к дежурному учителю или к любому сотруднику школы.

По окончании уроков учитель начальных классов сопровождает учащихся до выхода на 1-ом этаже здания (блок «Б»), где на улице их ожидают родители (законные представители).

Проход родителей (законных представителей), забирающих их из ГПД, осуществляется через сообщение информации  приходе родителя (законного представителя) по внутренней связи охранником (дежурным администратором) воспитателю ГПД.

Посетители (посторонние лица) пропускаются в школу на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, с обязательной фиксацией данных документа в журнале регистрации посетителей (паспортные данные, время прибытия, время убытия, к кому прибыл, цель посещения школы). При выполнении в школе  строительных и ремонтных работ, допуск рабочих осуществляется по списку подрядной организации, согласованному с директором школы. Посетитель, после записи его данных в журнале регистрации посетителей, перемещается по зданию школы в сопровождении дежурного администратора, дежурного  педагогического работника или педагогического работника, к которому прибыл посетитель.

Посетителям не разрешается проходить в школу с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту охранника, а также с согласия разрешать охраннику провести их осмотр.

 Всякая торговля, реклама в помещениях школы и на её территории запрещена.

2.2 Порядок использования автоматизированной системы контроля и управления доступом (СКУД) при организации пропускного режима в школе

С целью соблюдения пропускного режима в Школе установлена автоматизированная система контроля и управления доступом (далее СКУД), позволяющая осуществлять вход и выход из школы с использованием электронного пропуска (карточки).

Пропуск представляет собой пластиковую карточку с микрочипом и магнитным механизмом для открытия электронного замка. Каждый пропуск имеет свой оригинальный код идентификации, который присваивается один на каждого отдельного человека в базе данных системы контроля доступа (СКУД).

Ответственным за СКУД назначается заместитель директора.

Ответственный за СКУД имеет право:

·        определять целесообразность выдачи пропусков;

·        вносить свои предложения.

Ответственный за СКУД обязан:

·        контролировать исполнение настоящего Положения.

·        оформлять заявки на изготовление пропусков

·        изымать пропуска, прошедшие перерегистрацию, активировать и выдавать новые

·        решать совместно с обслуживающей организацией все оперативные вопросы возникающие в ходе эксплуатации СКУД.

Карточка выдается на основании заявки, подаваемой классным руководителем (для вновь прибывших обучающихся), вновь прибывшим работником школы:

Заявка передается заместителю директора в электронном и письменном виде.

Далее заявка передается обслуживающей организации для введения в базу данных СКУД.

Основанием подачи заявки на оформление карточки для родителя является заявление, написанное на имя директора школы. Карточка отдельному родителю может быть выдана в случае крайней необходимости (например, для сопровождения учащихся с ОВЗ)

Выполнение поданной Заявки осуществляется в течение 5-ти рабочих дней.

Выдача карточек для обучающихся осуществляется классным руководителем, карточек для работников школы – заместителем директора.

Восстановлению подлежат утерянная карточка или вышедшая из строя.

В случае утери пропуска или несрабатывании при поднесении карточки к считывателю ученик должен обратиться к классному руководителю, а работник к заместителю директора. Сразу подается заявка на выдачу карточки.

При утере карточки работник и обучающийся приобретают за свой счет.

Карточка, вышедшие из строя при отсутствии видимых признаков физического повреждения, восстанавливаются бесплатно.

Блокирование любого    электронного   пропуска    производится    на    основании письменной заявки, поданной заместителем директора.

Блокирование пропуска производится в течение 15 минут с момента подачи заявки.

Классные руководители 1-11-х классов обязаны подать заявку о выбывших из школы учениках в течение суток заместителю директора.

Ученик, выбывший из школы должен сдать карточку классному руководителю.

Сотрудник, уволившийся из школы должен сдать чип заместителю директора при увольнении.

Для того, чтобы пройти через турникеты СКУД, расположенные при входе в здание в блоках А и «Б» школы, необходимо поднести личный электронный пропуск к считывателю, расположенному на турникете.

СКУД считает с карты код доступа и сравнит его с базой данных, в которую занесены личные данные и права допуска. Если есть право на вход в данное время, то замок откроется на несколько секунд, и появится соответствующий сигнал – загорится зеленый индикатор. Далее необходимо в течение двух секунд пройти через турникет.

Охранник/сторож имеет право выяснить причину входа в школу (независимо от положительного факта срабатывания СКУД).

В случае неработающего пропуска учащийся/сотрудник школы должен его предъявить охраннику/сторожу.

Охранник/сторож осуществляет проверку прав обратившегося лица, на получение пропуска и право прохода в указанное время путем сверки со списками постоянных работников и учеников. В спорных ситуациях охранник/сторож обязан связаться с дежурным администратором, который обязан окончательно принять решение о допуске в школу.

Сломанный электронный пропуск блокируется в системе.

Заявка на изготовление электронного пропуска в данном случае формируется автоматически.

В случае отсутствия пропуска (пропуск существует, но оставлен дома) учащийся/сотрудник должен подойти к охраннику/сторожу.

Охранник/сторож обязан убедиться, что данному сотруднику/ученику положен пропуск, и он имеет право прохода в указанное время путем сверки со списками постоянных сотрудников и учеников. В спорных ситуациях вахтер/сторож обязан связаться с дежурным администратором (в учебное время) и с заместителем директора по АХОР или директором школы лично (в ночное время), который обязан окончательно принять решение о допуске в школу.

При выходе из строя одной из СКУД пропускной режим не изменяется. Вход и выход учеников и сотрудников производится через работающую систему. Охранник/сторож обязан незамедлительно доложить об этом заместителю директора, заместитель директора должен незамедлительно подать заявку в Службу поддержки Обслуживающей организации.

При выходе из строя всех СКУД охранник/сторож  обязан:

·        незамедлительно доложить об этом заместителю директора,

·        осуществлять выборочный контроль входящих.

Заместитель директора должен незамедлительно подать заявку в Службу поддержки Обслуживающей организации.

Сотрудники и учащиеся школы имеют право:

·        проходить через турникеты СКУД в разрешенное время, при условии, что в СКУД за этим сотрудником зарегистрировано право на вход/выход в здание школы;

·        Выносить материальные ценности Школы за территорию школы, с письменного разрешения администрации школы.

Сотрудники и учащиеся обязаны:

·        предъявлять пропуск по требованию охранника или администрации школы;

·        проходить через СКУД только по своему личному пропуску;

·        бережно относиться к оборудованию СКУД и личному пропуску;

·        соблюдать правила по использованию СКУД, описанных выше.

Сотрудникам и учащимся школы запрещается:

·        передавать личный пропуск в пользование другим лицам;

·        пользоваться пропуском другого лица;

·        разбирать или ломать личный пропуск (в случае утери пропуска необходимо немедленно сообщить ответственному за СКУД).

Санкции к нарушителям:

·        за порчу оборудования системы контроля доступа виновник обязан возместить в полном объёме расходы на восстановление сломанного имущества;

·        при утрате или поломке пропуска необходимо оплатить стоимость восстановления пропуска.

2.3 Порядок посещения школы сторонними лицами при проведении массовых и общественных мероприятий. 

Ответственный за проведение мероприятия должен предоставить на пост охраны, расположенный при  входе в блоки «А» и «Б», а также при входе в ФОК школы список посетителей не позднее, чем за 1 час до начала проведения мероприятия.

Посетитель должен сообщить название мероприятия и свое ФИО. Охранник/сторож (в блоках «А» и «Б»), администратор (в блоке ФОК) производит поиск в полученном списке. Делает отметку о факте прихода и пропускает посетителя. Охранник/сторож (в блоках «А» и «Б»), администратор (в блоке ФОК) на свое усмотрение может потребовать предъявить документ удостоверяющий личность.

При проведении мероприятий, при которых заранее неизвестно точное количество посетителей и их ФИО (например, родительское собрание, небольшая делегация) порядок прохождения в школу следующий:

ответственный за проведение мероприятия (классный руководитель и т.д.) должен подать заявку о планируемом мероприятии. Форма заявки произвольная. В заявке должно быть указано название мероприятия, время начала, планируемое время окончания и примерное количество посетителей. Заявка должна быть подана не позднее, чем за 1 час до начала проведения мероприятия.

При проведении массовых мероприятий (например, городская конференция, городская олимпиада и пр.) порядок прохода посетителей в школу следующий:

ответственный за проведение мероприятия должен подать заявку с указанием названия мероприятия и планового времени его проведения. Заявка должна быть подана не позднее, чем за сутки до начала проведения мероприятия.

За 30 минут до начала проведения мероприятия к входу в школу должен подойти либо сам ответственный за проведение мероприятия, либо назначенные им сотрудники школы (далее - встречающие). Встречающие должны находиться у входа до момента ухода последнего посетителя после завершения мероприятия.

Встречающие и охранник/сторож совместно контролируют проход посетителей. Они должны находиться в непосредственной близости у входа в школу и оказывать консультационную помощь посетителям (куда проходить, где гардероб и т.д.)

При проведении в школе массовых общественных мероприятий (школа в качестве избирательного участка) порядок прохода посетителей в школу следующий:

в назначенный день и время производится отключение СКУД.

Школа работает в режиме свободного доступа. Контроль пропусков не производится.

Охранник/вахтер (сотрудник, назначенный в этот день приказом по школе) отвечает за порядок при входе в школу и сохранность оборудования.

2.4 Порядок действий в случае возникновения чрезвычайной ситуации

Порядок оповещения, эвакуации посетителей, работников и сотрудников из помещений школы при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается директором совместно с ответственными за ведение работы по антитеррору, охране и безопасности труда, пожарной и электробезопасности.

По установленному сигналу оповещения все посетители, работники и сотрудники, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях школы эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации находящимся в помещении школы на видном и доступном для посетителей месте. Пропуск посетителей в помещения школы прекращается. Сотрудники школы и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание школы.

Задачи охранника/сторожа:

·        отключить СКУД;

·        контролировать процесс эвакуации;

·        пресекать панику и давку на выходе;

·        оказывать содействие специализированным службам, прибывшим в школу.

После устранения чрезвычайной ситуации, в случае если продолжение занятий в школе возможно (например, проводились учения или установлен факт ложного звонка) сотрудники и учащиеся в сопровождении классных руководителей организованно заходят в школу. Охранник/сторож в присутствии заместителя директора приводит СКУД в рабочее состояние. В противном случае эвакуированные люди выполняют распоряжения прибывших специализированных служб, а также распоряжения директора школы.

2.5. Осмотр вещей посетителей.

При наличии у посетителей массивной ручной клади охранник школы предлагает добровольно предъявить содержимое ручной клади.

В случае отказа - вызывается дежурный администратор школы, посетителю предлагается подождать их у входа. При отказе предъявить содержимое ручной клади дежурному администратору посетитель не допускается в здание школы.

В случае, если посетитель, не предъявивший к осмотру ручную кладь, отказывается покинуть здание школы охранник, либо другое ответственное лицо, оценив обстановку, информирует директора школы (его заместителей) и действует по его указаниям, при необходимости вызывает наряд полиции, применяет средство тревожной сигнализации (КТС).

Данные о посетителях в обязательном порядке фиксируются в журнале регистрации посетителей. Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года (1 сентября) и ведется до конца учебного года (31 мая следующего года). Журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

2.6 Порядок вноса и выноса материальных ценностей сотрудниками и учащимися школы

Охранник/сторож обязан проверять вносимые и выносимые материальные ценности и их соответствие с письмом на вынос.

Вынос материальных ценностей с территории школы в обязательном порядке согласовывается с заместителем директора по АХОР (визирование письма на вынос, подготовленного на имя директора школы, либо личное присутствие заместителя директора по АХОР при входе/выходе школы).

Запрещается вносить в здание школы горючие, легковоспламеняющиеся, а также токсичные вещества и радиоактивные материалы без письменного разрешения директора (или лица, его замещающего).

2.7. Пропуск автотранспорта

На территории школы допускается стоянка отдельных автотранспортных средств педагогического  и технического персонала школы в специально отведенном месте (во внутреннем дворе) (приложение к Инструкции). После окончания рабочего дня и в ночное время стоянка автотранспорта на территории школы строго запрещается.

В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию школы осу­ществляется с письменного разрешения директора или лица его замещающего с обязательным указанием фамилий ответственных, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.

Стоянка личного транспорта родителей (законных представителей) на территории школы строго запрещается. В экстренных случаях допускается стоянка личного транспорта родителей (законных представителей) в специально отведенном месте (внутренний двор).

Обо всех случаях длительного нахождения не установленных транспортных средств на территории или в непосредственной близости от школы, транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует директора школы (лицо его замещающее) и при необходимости, по согласованию с директором школы информирует  дежурного УМВД.

Действия лица, отвечающего за пропуск автотранспорта, в случае возникновения нештатной ситуации аналогичны действиям лица, осуществляющего пропускной режим в здание школы.

Допуск без ограничений на территорию школы разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел, автотранспорта контрагентов (обслуживающих организаций: аварийное обслуживание, электрообслуживание, вывоз мусора, доставка продуктов питания и т.д.).

Охраннику школы разрешается в пределах, установленных законодательством Российской Федерации производить осмотр въезжающих и выезжающих из ОУ транспортных средств, за исключением транспортных средств оперативных служб государственных военизированных организаций, в случае возникновения подозрения, что указанные транспортные средства используются в противоправных целях. Осмотр указанных транспортных средств и имущества должен производиться в присутствии водителей указанных транспортных средств и лиц, сопровождающих указанные транспортные средства и ввозимое (вывозимое) имущество. Охранник вправе произвести сверку ввозимого (вывозимого) имущества с сопроводительными документами.

2.8  Порядок допуска в школу отдельных должностных лиц 

В школе при предъявлении служебного удостоверения пропускаются должностные лица, в рамках действующего законодательства.

Список ответственных должностных лиц, имеющих право беспрепятственного круглосуточного посещения и пребывания на территории школы, имеет форму фототаблицы, находится на посту охраны при вхоже в здание в блоках «А» и «Б» школы. Охранники обязаны безошибочно опознавать всех должностных лиц, представленных на фототаблице в лицо и не чинить препятствий при входе в здание, поприветствовать их вежливым обращением и доложить об обстановке, четко представившись и назвав организацию, осуществляющую оказание услуг по физической охране в школе.